開示請求等の手続方法

当社の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加もしくは削除、利用の停止もしくは消去、または第三者への提供停止(以下、総じて「開示等」といいます。)を希望される方(以下、「開示等請求者」といいます。)は、以下の手順をお読みいただいた上で請求して下さい。


1. 受付窓口

開示等請求の受付窓口は以下の通りです。

第一三共ヘルスケア株式会社 業務推進部 総務人事グループ
〒103-8234
住所:東京都中央区日本橋3-14-10
TEL:03-5255-6262


2. 請求方法

請求方法は、以下の通りとさせていただきます。請求に必要な書類は以下の通りです。
以下の書類を同封の上、受付窓口宛てに送付して下さい。

  • a.申請書

    のうち、いずれか該当する申請書に必要事項をすべて記載し、ご実印を捺印してください。

  • b.印鑑証明書(3ヶ月以内に発行されたもの)または運転免許証、旅券、健康保険証もしくは年金手帳等、本人を証明できる公的書類のうちいずれか2種類の写し(コピー)
  • c.委任状等(代理人による請求の場合)
    代理人による請求の場合には、委任状および委任者の印鑑証明書(弁護士等、委任に基づく代理人の場合)または戸籍簿謄本(未成年者または成年被後見人の代理人の場合)等、代理人であることを証する書面を同封してください。
  • d.返信用封筒(切手貼付済のもの)
    当社の回答書の郵送を希望される場合には、切手(800円相当)を同封してください(郵送先は上記申請書記載の住所とし、郵送方法は配達証明付きの書留のみとさせていただきます)。

3. 回答方法

請求に対する回答は、原則として、開示等請求を受付窓口が受け付けた日から30日以内に、回答書を郵送いたします。
やむを得ない事由により、上記期間内に回答できないときは、当社は、速やかに回答期限およびその理由を開示等請求者に書面により通知いたします。
下記4の規定により補正を求めた場合には、補正完了までに要した日数は、当該期間に算入致しません。
また、法令に定める場合等、開示等請求にお答えできないことがありますが、この場合においてはその旨を記載した回答書を送付させていただきます。


4. 必要書類に不備があった場合の対応

当社は、開示等請求者が提出した書面に不備があると認めたときには、開示等請求者に対し、相当の期間を定めて、その補正を求めることができます。この場合において、当社は、開示等請求者に対し、補正の参考となる情報提供に努めます。

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