個人情報(特定個人情報を除く)を適正に取り扱うための具体的施策|第一三共ヘルスケア

個人情報(特定個人情報を除く)を適正に取り扱う
ための具体的施策

1. 取得する個人情報(特定個人情報を除く)の利用目的

以下の個人情報については、この公表をもって、ご本人に対する通知に代えさせていただきます。
なお、本目的を達成するために、これらの情報の取扱いを第三者に委託する場合がありますが、この場合には、当該第三者に対して、必要かつ適切な監督を行います。

1) お客様に関する個人情報

  • a.

    お客様からのお手紙・ファックス・電子メール等によるお問合せ等に伴い、個人情報を取得することがあります。また、当社に対するお電話でのお問合せにつきましては、 正確を期すため、記録させていただいております。これらの個人情報につきましては、お問合せ内容の検討、調査および対応等、お客様との良好な関係を維持するために利用する他、匿名化した上で、医療関係者への連絡、官公庁への届出・報告等、医薬品等の販売・学術のために利用することがあります。

  • b.

    当社が実施するマーケティング活動、各種キャンペーン等に伴い、お客様の個人情報を取得することがあります。これらの個人情報につきましては、お客様への連絡・情報提供に利用する他、商品開発の参考とさせていただくことがあります。
    なお、治験に参加された方の情報および患者の方の副作用情報等は、匿名化した状態で取得しており、個人情報としては取得しておりません。

2) 医療関係者の方および研究者の方に関する個人情報

以下の通り、医薬品等の開発、販売、学術のために利用いたします。

  • a.

    医薬品等の適正使用等に関する情報の提供・収集

  • b.

    医薬品等の品質、安全性または有効性に関する情報の提供・収集

  • c.

    医学・薬学分野における調査・研究

  • d.

    医療情報、学術情報の提供・収集

  • e.

    治験、製造販売後調査等の依頼および実施

  • f.

    官公庁への届出・報告等

3) 特約店、薬局・薬店・小売店等の取引関係者の方に関する個人情報

以下の通り、医薬品等の販売、学術のために利用いたします。

  • a.

    医薬品等の適正使用等に関する情報の提供・収集

  • b.

    医薬品等の品質、安全性または有効性に関する情報の提供・収集

  • c.

    医療情報、学術情報の提供・収集

  • d.

    アンケート調査等、販売促進活動の依頼および実施等

4) 当社の従業員等に関する個人情報

(1)当社の従業員(退職者を含む)およびその家族
  • ・勤怠管理、給与等の支払、人事(出向・転籍等を含む)、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理およびこれらに関連する諸手続のために利用いたします。
  • ・第一三共グループに属する会社、第一三共グループ労働組合連合会、第一三共グループ健康保険組合、第一三共グループ企業年金基金、第一三共グループ従業員持株会、第一三共グループ共済会、その他関係する団体の事業目的達成のために利用いたします。
(2)採用応募者
  • ・採用選考および採用選考結果・入社前手続の連絡のために利用いたします。

2. 共同利用について

薬局・薬店等の取引関係者の方に係る個人データの取扱い

薬局・薬店等の取引関係者の方に係る個人データの以下の項目につきましては、別添の通り、適切な開発または学術・販売促進活動のため、株式会社日本アルトマークおよび同社の会員と共同利用しております(共同利用者の範囲については、こちらをクリック)。これらの共同利用は、上記1の利用目的に含まれています。
共同利用者のうち、株式会社日本アルトマークが、個人データの管理責任を負います。

[共同利用する個人データの項目]
・薬局・薬店関係者の方に係る個人データ
・薬局・薬店名、薬局・薬店住所、薬局・薬店電話番号、店舗の種別、開設者名(代表者名)、管理薬剤師名

当社および当社が所属する第一三共グループの従業員・その家族に係る個人データの取扱い

1. 当社の従業員の個人データ

(1)利用目的
  • ・業務担当者間における連絡のため
(2)共同利用する者の範囲
  • ・第一三共グループに属する会社
  • ・第一三共グループに関係する団体
  • ・第一三共グループ内において業務を遂行する委託業者・派遣労働者
(3)個人データの項目
  • ・氏名、所属会社および所属部所、役職、電子メールアドレス、電話番号
(4)共同利用する個人データの管理について責任を有する者
  • ・第一三共ヘルスケア株式会社

2. 当社の従業員およびその家族の個人データ

(1)利用目的
  • ・第一三共グループの人材要員の計画および管理のため
  • ・第一三共グループの人事諸制度の企画および実施のため
  • ・第一三共グループの人材育成施策の企画および実施のため
  • ・第一三共グループの服務規律管理のため
  • ・第一三共グループの労働条件の調査および改定の検討のため
  • ・第一三共グループにおける労働安全衛生管理のため
(2)共同利用する者の範囲
  • ・第一三共グループに属する会社
(3)個人データの項目
  • ・氏名、入社年月日、性別、生年月日、所属、役職名、居住地、通勤経路、経歴、資格免許、人事評価、表彰、給与賞与、能力開発、健康診断結果、保険加入状況、家族に関する情報(氏名、性別、生年月日、続柄、同居・就業の有無)、その他上記利用目的の達成のために必要なデータ
(4)共同利用する個人データの管理について責任を有する者
  • ・第一三共ヘルスケア株式会社

3.当社の組合員およびその家族の個人データ

(1)利用目的
  • ・共同利用する者が方針の通知・労使協議(交渉)の報告・催事の案内等を行うため
  • ・労使協議(交渉)における、賃金・労働諸条件に関する基礎的なデータとするため
  • ・災害時および当社または本人自らの非常時(心身上の健康問題等を含む)において共同利用する者と協力し円滑かつ適切な対応を図るため
  • ・共同利用する者が主宰する福利厚生事業の実務を行うため
  • ・各種連絡・通知等を行うため
(2)共同利用する者の範囲
  • ・第一三共ヘルスケア労働組合
  • ・第一三共グループ労働組合連合会
(3)個人データの項目
  • 1.

    本人に関わる情報
    氏名、性別、生年月日、入社年月日・勤続年数、学歴、社員番号、所属部所および勤務地域、従業員区分、グレード・職級、職群、電子メールアドレス・業務用携帯電話番号、住所・居住区分、電話番号、緊急連絡先、出向先、表彰・懲戒、給与の項目・金額等、勤怠、赴任形態、退職給付

  • 2.

    本人の家族(家族とは配偶者および子とする)に関わる情報
    氏名、性別、生年月日、続柄

(4)共同利用する個人データの管理について責任を有する者
  • ・第一三共ヘルスケア株式会社

4.当社の従業員(退職者を含む)およびその家族の個人データ

(1)利用目的
  • ・共同利用する者の事業目的の達成のため
(2)共同利用する者の範囲
  • ・第一三共グループ健康保険組合、第一三共グループ企業年金基金、第一三共グループ従業員持株会、第一三共グループ共済会、その他第一三共グループに関係する団体
(3)個人データの項目
  • ・氏名、所属会社および所属部所・役職、電子メールアドレス、共同利用する者の事業目的の達成に必要なデータ、本人宛資料の送付に必要なデータ
(4)共同利用する個人データの管理について責任を有する者
  • ・第一三共ヘルスケア株式会社

3. 第三者提供について

医療関係者の方に係る個人データの以下の項目につきましては、学術・販売促進活動等のため、口頭、電子メール、ファックス等により、特約店、他の製薬会社または他の医療関係者等の第三者に提供することがあります。これらの第三者提供は、上記1の利用目的に含まれています。
ご本人の求めがあった場合にはこれらの第三者提供を停止いたしますので、停止を希望される方は、以下6の窓口までお申し出下さい。

[第三者提供される項目]
・薬局・薬店関係者の方に係る個人データ
・薬局・薬店名、薬局・薬店住所、薬局・薬店電話番号、店舗の種別、開設者名(代表者名)、管理薬剤師名

4. 保有個人データ※4 の取扱い

当社は、上記1に記載する利用目的のために保有個人データを作成し、利用しております。ご本人またはその代理人の方は当社に対し、ご自身に係る保有個人データについて、以下5に定める手続に従い、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去を求めることができます。
なお、当社の保有個人データの取扱いに関し、お問合せ等のある方は、以下6に記載する窓口までお申し出下さい。
※4 保有個人データ:個人情報保護法において定義されている保有個人データをいいます。

5. 開示請求等の手続

上記4に記載する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加もしくは削除、利用の停止もしくは消去、または第三者への提供停止を希望される方は、当社所定の手続にしたがい、請求して下さい。
手続の詳細についてはこちら

6. 個人情報に関するお問合せ等の受付窓口

第一三共ヘルスケア株式会社 業務推進部 業務グループ
〒103-8234
住所:東京都中央区日本橋3-14-10
TEL: 03-5255-6271

ウェブサイト上での個人情報の取扱い

7. 認定個人情報保護団体及び苦情の解決の申出先について

当社は、厚生労働大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本製薬団体連合会の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
<お問合わせ先>
日本製薬団体連合会 個人情報保護センター
〒103-0023 東京都中央区日本橋本町3-4-18 昭和薬貿ビル4階
電話番号:03-3270-1810
受付時間:午前10時〜午後4時(土日祝祭日、年末年始その他所定の休日を除く)
ホームページアドレス:http://www.fpmaj.gr.jp/